利用AI提高工作效率的12种方法 第1张

如果这还不算是一种有价值的生产力提升，那我们就不知道什么才是了！

Tips：请记住，人工智能数据分析的目的是收集信息。虽然这一过程可能会揭示出强大的洞察力，但您的专业判断力应推动决策过程。

哦，天哪。一份长达 80 页的文件刚放到你的办公桌上，而你需要在本周末之前知道所有的主要内容。

你可以在接下来的三个工作日内读完每一个字……也可以让 AI 挑出最重要的内容，然后继续你的任务清单。

我们认为第二种选择可能更有效率。

同样，ChatGPT 和 Claude 是您的好伙伴。上传您需要仔细检查的文件，然后让人工智能对文本进行总结。或者，你也可以提出具体问题，让人工智能通过逐字引述来回答。

虽然我们不建议在真正重要的内容（如法律文件）上使用这种技术，但它绝对可以为你节省处理内部报告等内容的时间。

Tips：你可以让人工智能突出显示文本的相关部分，然后自己全文学习这些部分，而不是只阅读摘要。

除非你的企业足够大，拥有一名全职的支持代理，否则你可能仍在处理大量的来电询问。老实说，其中有些是毫无意义的，比如常见问题中已经回答过的问题。

好消息是，你不需要把一周一半的工作时间都花在处理这些请求上。你可以让人工智能支持机器人来代替你。

和  等解决方案允许您设置人工智能聊天机器人，通过网站为客户提供全天候支持。这些机器人可以解释接收到的请求，引导用户使用相关资源，并收集有关更复杂支持单的信息。

Tips：根据新产品信息、常见客户询问和品牌指南随时更新人工智能客户支持系统，以确保回复始终符合要求。

正如本指南所证明的，人工智能有可能改善创业者工作流程中的多个领域–从加快日常琐事到提高创造力。它甚至可以帮助你更有效地处理多项任务。

关键是不要过于依赖人工智能。目前的工具功能强大，但你仍应牢牢把握方向盘。